Power BI: como transformar dados em decisões de negócio
As empresas geram diariamente uma enorme quantidade de informação. O problema não costuma ser a falta de dados. É saber transformar esses dados em informação útil.
Vendas, clientes, produtos, stocks, campanhas, despesas, faturação e muitos outros indicadores podem ser registados em diferentes sistemas.
É precisamente nesse ponto que ferramentas de Business Intelligence, como o Power BI, podem fazer a diferença.
O que é o Power BI?
O Microsoft Power BI é uma plataforma de análise e visualização de dados que permite reunir informação proveniente de diferentes fontes, analisá-la e apresentá-la através de relatórios e dashboards interativos.
Em vez de consultar dezenas de ficheiros ou sistemas diferentes, uma empresa pode concentrar os seus principais indicadores num único ambiente de análise.
Para que serve o Power BI?
O Power BI pode ser utilizado para responder a perguntas importantes sobre o negócio. Por exemplo:
A grande vantagem está na possibilidade de transformar grandes volumes de dados em informação visual e facilmente interpretável.
O que é um dashboard?
Um dashboard é um painel visual que apresenta os principais indicadores de uma determinada área. Em vez de analisar longas tabelas, o utilizador pode visualizar rapidamente métricas, gráficos e tendências.
Um dashboard comercial pode, por exemplo, apresentar:
Com esta informação disponível de forma clara, torna-se mais fácil identificar tendências e tomar decisões.
De onde pode vir a informação?
Uma das vantagens do Power BI é a capacidade de trabalhar com diferentes fontes de dados. Dependendo da configuração, podem ser utilizados dados provenientes de:
Isto permite reunir informação que anteriormente estava dispersa por diferentes sistemas.
Power BI e Excel: qual é a diferença?
O Excel continua a ser uma ferramenta extremamente útil para muitas empresas. A diferença está sobretudo na escala e na forma como os dados são tratados e apresentados.
Excel
Continua extremamente útil para o dia a dia e para análises pontuais.
Power BI
Feito para modelos de dados, relatórios interativos e dashboards partilhados.
Isto não significa que o Power BI substitua necessariamente o Excel. Em muitos casos, as duas ferramentas funcionam em conjunto.
Quais são as vantagens do Power BI para uma empresa?
Decisões baseadas em dados
Em vez de depender exclusivamente de perceções ou opiniões, os responsáveis analisam indicadores concretos.
Informação centralizada
Dados provenientes de diferentes fontes podem ser reunidos numa solução de análise.
Visualização simples
Gráficos e indicadores facilitam a interpretação de informação difícil de analisar em tabelas extensas.
Atualização de informação
Os relatórios podem ser atualizados regularmente sem reconstruir manualmente toda a análise.
Identificação de tendências
A análise histórica permite perceber como os indicadores estão a evoluir e identificar padrões.
Exemplos de utilização do Power BI
O Power BI pode ser aplicado a praticamente qualquer área em que existam dados.
Vendas
Análise de faturação, produtos, clientes, vendedores e evolução comercial.
Marketing
Avaliação de campanhas, leads, conversões e outros indicadores de desempenho.
Financeiro
Análise de receitas, despesas, margens e outros indicadores financeiros.
Recursos humanos
Análise de colaboradores, absentismo, recrutamento e outros indicadores.
Operações
Monitorização de produtividade, processos, stocks e desempenho operacional.
Mais dados não significam melhores decisões
Ter um dashboard cheio de gráficos não significa ter uma boa solução de Business Intelligence. Um bom dashboard deve apresentar a informação certa, para as pessoas certas, no momento certo.
É preferível ter dez indicadores realmente úteis do que cinquenta métricas que ninguém consulta.
Por isso, antes de criar um dashboard, é fundamental perceber quais são as perguntas que a empresa precisa de responder.
Como implementar o Power BI?
A implementação deve começar pelo levantamento das necessidades.
É importante identificar:
Depois disso, pode ser definida a arquitetura da solução, preparados os dados e desenvolvidos os dashboards.
Transforme os dados da sua empresa em informação útil
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Fale com a DigitalWayPerguntas frequentes sobre Power BI
O que é o Power BI?
O Power BI é uma plataforma da Microsoft para análise e visualização de dados, permitindo criar relatórios e dashboards interativos.
Para que serve o Power BI?
Serve para reunir, analisar e visualizar dados de diferentes fontes, ajudando as empresas a acompanhar indicadores e tomar decisões baseadas em informação.
O Power BI substitui o Excel?
Não necessariamente. As duas ferramentas podem complementar-se e ser utilizadas em conjunto.
Que empresas podem utilizar o Power BI?
Qualquer empresa que trabalhe com dados e necessite de analisar indicadores de negócio pode beneficiar da utilização do Power BI.
É possível ligar o Power BI a diferentes fontes de dados?
Sim. O Power BI suporta diferentes tipos de fontes, permitindo reunir informação proveniente de várias ferramentas e sistemas.
