Há tarefas que a sua equipa repete todos os dias ou todas as semanas sem sequer perceber quanto tempo lhes rouba: preencher ficheiros, copiar informação de um lado para o outro, atualizar registos manualmente. Identificamos essas tarefas e substituímo-las por processos automáticos, para que a equipa deixe de perder horas em trabalho que não acrescenta valor ao negócio.

Confirmações, lembretes, boas-vindas, alertas internos: são emails que têm de ser enviados sempre, mas não precisam de ser escritos à mão de cada vez. Configuramos o envio automático com base em ações concretas, como uma compra, um pedido ou uma data, para que a comunicação com clientes e equipa aconteça sempre no momento certo, sem depender de alguém se lembrar de o fazer.

Um pedido chega, passa por várias pessoas, aguarda aprovações, muda de estado várias vezes até estar concluído. Quando este processo depende de emails soltos, ficheiros partilhados e da memória de quem está envolvido, é fácil perder-se algo pelo caminho. Desenhamos fluxos de trabalho automáticos que guiam cada pedido do início ao fim, com etapas claras e sem passos esquecidos.

CRM, faturação, email marketing, gestão de stock: a maioria das empresas usa várias ferramentas que não comunicam entre si, o que obriga a introduzir a mesma informação repetidas vezes. Ligamos os seus sistemas para que os dados circulem automaticamente entre eles, sem duplicação de trabalho e sem risco de informação desatualizada de um lado para o outro.

Reunir números de vários sítios, montar uma tabela, formatar um ficheiro e enviá-lo todos os meses é trabalho que consome horas e não exige nenhuma decisão, apenas execução repetida. Automatizamos a recolha e a construção desses relatórios, para que estejam sempre prontos e atualizados sem ninguém ter de os montar manualmente.